Polityka prywatności (RODO)

1) Administrator danych

• Administrator: soft4WEB, ul. Przejazdowa 14/14, 51-167 Wrocław
• Kontakt ogólny: biuro@soft4web.pl

2) Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• E-mail IOD: biuro@soft4web.pl

3) Jakie dane przetwarzamy

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon) – jeśli je podasz,
• dane z korespondencji i zapytań (treść wiadomości, załączniki),
• dane uzyskane w ramach współpracy,
• dane techniczne (np. logi serwera, adres IP, identyfikatory cookies – jeżeli są stosowane).

4) Cele i podstawy prawne

• Kontakt i odpowiedź na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy).
• Realizacja umowy / współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i obowiązki prawne (np. księgowość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie / obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5) Odbiorcy danych

• dostawcy hostingu, poczty, usług IT i bezpieczeństwa,
• podmioty obsługujące księgowość i rozliczenia (jeżeli dotyczy),
• podwykonawcy, pracownicy i współpracownicy,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi dane zawieramy umowy powierzenia (art. 28 RODO), jeśli jest to wymagane.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7) Okres przechowywania

• korespondencja i inne informacje uzyskane w ramach współpracy – do zakończenia sprawy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń,
• dane umowne i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania.

8) Twoje prawa

• dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofanie zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Skargę możesz wnieść do Prezesa UODO.

9) Cookies / analityka

Serwis wykorzystuje Google Analytics do analizy statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze strony. Narzędzie jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika, którą można w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies.

10) Zmiany

Możemy aktualizować politykę prywatności. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.